[elmfieldroad] Re: Street Party Meeting Aug 1st - notes

  • From: "Dvaz CLIFFORD" <dmarc-noreply-outsider@xxxxxxxxxxxxx> (Redacted sender "cliff.dvaz" for DMARC)
  • To: Margaret <margieclarke@xxxxxxxxxxx>, "Ian F." <ifrancis@xxxxxxxxxxxx>, jfernandez@xxxxxxx, elmfieldroad <elmfieldroad@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Tue, 8 Aug 2017 13:18:31 +0100 (BST)

Good of you to volunteer to be the arse-end Margaret. Looking at yesterdays
footage of the first trial, it seem there were 2 arses in one horse.
Let me know when it suits you and we could do some more trials. Anybody else
that fancies a trial run, to hone your equestrian skills, timing, rhythm,
choreography, etc, let me know, Ian ad I have the panto horse costumes.

Clifford 

On 08 August 2017 at 10:27 Margaret <margieclarke@xxxxxxxxxxx> wrote:


so didn't see this......and had to collect fish and chips and Joe - so sorry.
I WOULD BLOODY LOVE to do it another time. Best bloody laugh I had in ages was
that 5 minutes . I did return with beer - still have said beer if you 3 are up
to another trial tonight. I could be Ian's arse end!


________________________________
From: Dvaz CLIFFORD <cliff.dvaz@xxxxxxxxxxxx>
Sent: 07 August 2017 16:55
To: Margaret; elmfieldroad-request@xxxxxxxxxxxxx; jfernandez@xxxxxxx
Subject: Re: Street Party Meeting Aug 1st - notes

Thanks Margaret, we'll hold you to that.
That makes 3/4 of us. Anybody else fancy a volunteering with the panto horse
trials later (7ish on the green)? or to cast a critical eye and offer
constructive criticism/ideas.

On 06 August 2017 at 13:26 Margaret <margieclarke@xxxxxxxxxxx> wrote:


happy to volunteer for pantomime horse trials.

I'm home tomorrow at some point - happy to help with anything else. Well
done
CLiff on securing the funding

XXXX


________________________________
From: Ian F. <ifrancis@xxxxxxxxxxxx>
Sent: 04 August 2017 13:49
To: Laurence Standing; Clifford; Jeff Fernandez; Gordon; David G;
deborah.williams@xxxxxxxxxxxxxx; Nicky; Margaret; Bob Preston; Sue;
debnyam@xxxxxxxxx
Subject: Re: Street Party Meeting Aug 1st - notes

Thats great Laurence,

Space Hopper's safely tucked away up in the loft! Gordon's on the case
with the beer goggles. Pantomine horse costumes also sorted by Gordon
and are waiting for a test run - any volunteers!?

Bouncy castle - we got the catalogue from the pub for the firm chester
road used -
www.pjentertainments.co.uk<http://www.pjentertainments.co.uk<http://www.pjentertainments.co.uk<http://www.pjentertainments.co.uk>>
[http://www.pjentertainments.co.uk/theme/facebook-graphic.png]<http://www.pjentertainments.co.uk/>

Supplier of Fun Attractions to Coporate & Private Events in London, Essex,
Middlesex, Hertfordshire, Kent, Sussex and many more areas. - P&J
Entertainments Ltd<http://www.pjentertainments.co.uk/>
www.pjentertainments.co.uk<http://www.pjentertainments.co.uk>
Bouncy castle hire London and North London, provided by PJ Entertainments.
Services include inflatable slides, rodeo bull, fun days & team building
events in London, Essex, Surrey and Sussex.




just had a look, their bouncy castles all seem to be on

https://www.pjentertainments.co.uk/category/bouncy-castles

seem mostly around the £80-£95 range going up to £125.

Ian


On 04/08/2017 8:47 AM, Laurence Standing wrote:
Hi all


Sorry, I was away on Tuesday so couldn't make it, but should be there on
the 15th.


I'll sort out most of the games equipment and order a load of medals. Do
we still have the Beer Goggles and what's the space hopper situation?
(Now there's something I don't get to say every day!!).


I think we may have a gazebo knocking around somewhere if you need extra.


Ana and I are both happy to do stints supervising bouncy castle - by the
way, do you have a contact to supply that, and what kind of cost are we
looking at? I could check with the company my school uses from time to
time.



Cheers


Laurence



------------------------------------------------------------------------
*From:* Ian F. <ifrancis@xxxxxxxxxxxx>
*Sent:* Thursday, August 3, 2017 6:10 PM
*To:* Clifford; Jeff Fernandez; Gordon; David G;
deborah.williams@xxxxxxxxxxxxxx; Nicky; Margaret; Bob Preston;
laurencestanding@xxxxxxxxxxx; Sue; debnyam@xxxxxxxxx
*Subject:* Street Party Meeting Aug 1st - notes
Hi
Quick notes from this weeks meeting- i've just emailed people I think
might want to know what happened. Will edit down and put a version on
the website.

    Remember it's every second tuesday now, so next one is 15th, then
29th, then Sept 5th then that's it. 3 more meetings.

Present: Ian, Cliff, David, Gordon, Jeff, George.

1. Gazebo's - Debbie: how many do we have? We need 1 for the raffle and
maybe 2 for the bakeoff. need any more?

I want to use the raffle gazebo also for the cocktail bar, so will
relocate it to the other end of the marquee and do it up with some
tinsel curtains, cliff to make a bar - during the day it can host raffle
prizes, then nighttime be used as the bar. If we did need to buy a new
gazebo could we maybe buy one with sides (otherwise going to work out
how to hang sheets to make 'walls')?

2. We've got some eco plates made from sugarcane, bamboo and eco cups
-all compostible, brought some out for people to have a look at (shame
no one turned up eh lol).

3. Cocktail bar -  Can we save jam jars to use as cocktail glasses? Can
we think about Cocktail recipes that are simple to do? I've been
straining blackberries for juice and soaking elderberries in vodka (it
smells like port already!) Any more street ingredients? Also who's going
to take part in supervising the bar (8pm onwards)

4. Lights etc - all being ordered.

5. Straw Bales - asked Jeff and George to speak to Bridget who
apparently knows Mary who knows about bales ...

6. Games props - Laurence, do we need to buy anything for the kids games
(medals, etc) - if so could you let us know whats needed asap.

7. Gordon's ordered 2 x panto horse costumes - *update* they've arrived
- will work on getting Jeff and Cliff to trial one out at some point :-)

8. Dressing box - Cliff can sort out a box, will need donations of
dressing up items. Steph and Eoin have confirmed they're away weekend of
the party but might be able to loan some items for dressing up.

9. Need to think about Raffle prize collection door to door stuff. No
rush as we only have to store them - can we leave collection until the
week of the party? Day before even!?

10. Bouncy castle. we got the bouncy castle catalogue from the
coppermill pub - will show Bob.

Are we doing this? - so far only Nicky has come forward to offer to
supervise.

11. Raffle rota on the day - can we all do a turn to really flog them?
Who's volunteering to steer the raffle and make sure it goes quickly!

12 Don't forget we've got up to £500 funding but need receipts to be
able to claim it. Cliff keeping track of all that stuff for now.

I think that's it.

Ian


Other related posts: