Linuxtrent: Re: LinuxDay & Sponsor
- From: Matteo Ianeselli <m.ianeselli@xxxxxxxxxxx>
- To: linuxtrent@xxxxxxxxxxxxx
- Date: Sun, 4 Nov 2001 20:30:26 +0100
Usando un solo dito della mano sinistra, Guido Brugnara ha scritto:
>
> Ho notato dai Link che parrebbe come deciso di fare il LinuxDay
> presso il "Centro S.Chiara".
Ora come adesso e` l'unica possibilita` realistica se si vuole dare
spazio agli sponsor (e, beninteso, si vuole - su questo e` stata fatta
un'assemblea e sarebbe decisamente tardivo e poco serio ripensarci a
questo punto).
L'aula magna del Museo Tridentino di Scienze Naturali (a cui si era
accennato) e` di per se` capiente (150 posti a sedere), tuttavia al
momento ha poco spazio disponibile per gli stand in prossimita` della
sala (una soluzione come quella dell'ultima volta al convegno non la
trovo adatta per questo caso), e rimane comunque il fatto che il Museo
e` nella zona blu del centro storico, normalmente interdetta alla
circolazione di automezzi dei non residenti (e questo complica le
operazioni di carico e scarico - complicazioni che personalmente
ritengo opportuno evitare).
Beninteso, essa comunque rimane indiscutibilmente una delle opzioni da
prendere seriamente in considerazione per altri eventi da farsi a
Trento.
> Bisogna quindi confermare la Sala lunedì, telefonando lunedì
> mattina e fissare l'appuntamento per la firma del contratto di
> noleggio.
Telefonero` lunedi` appunto per confermarla a voce, e ho chiesto ad
Orfeo (che gia` conosce la persona responsabile in virtu` di
precedenti rapporti con il Centro Servizi Culturali) di provvedere ai
dettagli degli accordi nei giorni immediatamente successivi.
> Vorrei sapere chi degli Sponsor ha aderito nei termini che abbiamo
> discusso; da quel che mi risulta sò solo di Leader.IT S.r.l. e PILA
> Security di A.Ghirardini, mentre per altri non mi pare che siano
> disposti a coprire la spesa della sala e comunque non si sono
> ancora espressi; ad esempio Cyberbook mi risulta essere disposta a
> stampare i volantini ma non a pagare anche la sala. Sarò molto
> contento se mi potrete smentire.
Qui credo che una possibile soluzione sia la seguente:
- innanzitutto vorrei fissare un tetto di spesa per le
sponsorizzazioni a Lit. 250.000 + IVA per ogni sponsor, per dare
appunto certezza a questi ultimi di quanto andranno spendere al
massimo.
Questo vale chiaramente per TUTTI gli sponsor, Leader.IT Srl e Pila
Security Services comprese, ovviamente.
- secondariamente, come Oltrefersina, abbiamo la possibilita` di
stamparci i volantini in proprio, visto che abbiamo la
disponibilita` di attrezzature analoghe (scusatemi se non l'ho detto
prima, ma pure io l'ho saputo da poco).
In questo modo Cyberbook non dovra` accollarsi l'onere di stampare i
volantini, e le stesse spese di stampa non rientreranno nelle spese
totali, dunque riducendo quota di spese a carico degli sponsor.
Spero che a fronte di questa nuova situazione, Cyberbook non abbia
problemi a partecipare all'evento (personalmente ci terrei).
- per chiarire la posizione che si intende assumere con SuSE: anche
calcolando il solo costo del cartone della distribuzione, e` fuori
discussione il fatto che le 50 distribuzioni coprono in ogni caso il
tetto di spesa di cui sopra, per cui
A questo punto rimane da contattare Cyberbook e CompuMaster
International per vedere se le condizioni qui proposte possono essere
per loro interessanti, cosa a cui provvedero` domani visto che
venerdi` non sono riuscito a farlo.
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