[Linuxtrent] Re: Ordine del giorno riunione 30 Settembre
- From: Guido Brugnara <gdo@xxxxxxxxx>
- To: linuxtrent@xxxxxxxxxxxxx
- Date: Thu, 30 Sep 2004 08:21:40 +0200
Daniele Nicolodi wrote:
Ciao, per essere un po' più produttivi domani sera sarebbe il caso di
approvare l'ordine del giorno già da ora e cominciare a pensare ai temi
trattati.
La riunione è incentrata sull'organizzazione del linuxday che al momento
è ancora molto campata per aria. Io propongo:
1. aggiornamento situazione
altri eventi previsti prima di fine anno sul software libero ?
resoconto dell'incontro con l'altinum lug
2. scelta del luogo
se ci sono abbastanza proposte verificate. se non ce ne sono
abbastanza spremere le meningi per altre possibilità, assegnarne
la verifica e rimandare la decisone (via mailing list ?)
ma quante sale pensi abbiamo bisogno; io credevo bastasse un solo luogo,
parli come ci fosse bisogno di più luoghi tanto da ritenere non siano
abbastanza!?!;
se riteniamo sia buono si decide e si pensa al resto delle cose da
organizzare, non trovi?
3. talk si / talk no
dopo la scorsa riunione sono emersi dei legittimi dubbi...
Credevo che le riunioni servissero per prendere delle decisioni; se ad
ogni decisione si tentenna con i dubbi del giono dopo credo non si
faccia molta strada.
Non credo che la scelta fatta sia poi così negativa come traspare dal
tuo punto; tieni conto che la ricerca della sala è stata influenzata
dalle decisioni prese nella precedente riunione; non ho cercato sale con
tante sedie, palco e videoproiettore ma luoghi con spazio adatto per
posizionare tavol e possibilmente accesso internet.
4. orario
importante decidere se facciamo tutta la giornata o solo il
pomeriggio.
Dovendo comunque installare l'impianto al mattino io proporrei di tenere
un orario allargato 11:00 - 17:00 (che poi diventa 18:00) con ritrovo
per installare alle 09:00
5. interventi nelle scuole
decidere gli argomenti che si andranno a trattare e preparare
una letterina da mandare alle scuole. bisogna anche decidere se
diamo la disponibilità per interventi al di fuori del giorno del
linuxday. importante specificare nella lettera che per carenza di
relatori potremo andare solo nelle prime 3 (massimo 4) scuole che
aderiranno
6. filo conduttore delle talk (se si decide per farle)
7. decidere scadenza presentazione abstracts per le talk
8. argomenti delle demo
a mio avviso occorre delineare delle aree tematiche e suddividerle
per le varie postazioni. per ogni area sarebbe bene preparare un
poster da appicicare nei pressi dei pc
La mia idea era un pò lontana da quanto ho letto in questi giorni; non
pensavo a delle "Demo" con tanto di spazio per un certo numero di
persone, con proiettore ecc. ma piuttosto ad un luogo con almeno 10
postazioni ed altrettanti Volontari dotati di cartellino di
riconoscimento (nell'ultimo LinuxDay alcuni visitatori mi hanno
confidato di aver avuto difficoltà a distingure gli organizzatori dagli
ospiti), con accanto a ciascuna postazione l'elenco delle applicazioni
per le quali richiedere demo, spiegazioni ecc., il tutto con al massimo
tre, 4 sedie compresa qualla del responsabile.
Per le "Demo" a gruppi organizzare una saletta o più salette(dipende
dallo spazio a disposizione) mettendo a disposizione il calendario
dell'occupazione al quale chi è interessato chiede al responsabile di
prenotare il tempo che verrà annotato all'ingresso.
Quello che pubblicherei è invece la lista delle applicazioni delle quali
siamo sicuri sarà presente l'installazione su uno o più PC e chi è
sicuramente certo di supportare durante la giornata. Per questo, se si
decide per questa prassi, dopo la riunione di oggi si deve in 2 o al
massimo 3 settimana avere la lista dei volontari e la lista delle
applicazioni che si offrono in demo.
bye
Guido Brugnara
9. verifica collaborazione con Altinum LUG e BzLUG per pubblicizzazione
10. volantino
incastrare qualcuno (anche più di uno) e costringerlo a farsi
volontario per realizzare il volantino ed il manifesto
11. coffe break
prevediamo dei coffe break ? contattiamo quelli di mandacaru per
organizzare un piccolo buffet ?
12. varie ed eventuali
se avanza tempo io vorrei discutere un eventuale adesione /
collaborazione alla Rete di Lilliput (vedi altra mail)
Non mi pare manchi nulla. Come vedete i punti all'ordine del giorno sono
molti... sarà il caso di darci dentro domani!
Ciao
--
ing. Guido Brugnara tel:+39(461)820605 fax:435253
Leader.IT S.r.l. (Leader Information Technology)
Polo Tecnologico Via Solteri,38 38100 TRENTO (ITALY)
http://www.leader.it/srl e-mail: info@xxxxxxxxx
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