[SAS-BOD] April board meeting minutes

  • From: Nick Monkman <nmonkman@xxxxxxxxx>
  • To: sasbod@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Sun, 29 Apr 2018 12:11:17 -0700

Sorry it took so long to get these out...



Board Meeting, April 6th

Attendance : Jenny, Nick, Mike R, Mike F, Paul Y

Call to order: 6:07



*Old Business*

40 people at meeting, well-received


Treasurer’s Report

Pending (~$2354)

Food budget: Pending

ACTION, Nick: get from Rich


Secretary’s Report

Pending - roughly 87 members, multiple members / renewals


Outreach / YAA Report

YAA went well

Cub Scouts

Otis Orchards went well


Library Scopes Report

Library Scopes - Spokane County and Cheney

set for May


ATM report

     back burner, need a coordinator


Club Equipment Report

Pending -

Nick: PST, 12” Blue, 6” SCT, binoviewers

Dan W: 5” NexStar

Paul: 16” BlueShift

10” Dob is out

         8“ Dob is out to Rich Cummings

8” Dob out to another person


         Donated scope, maybe give to LC

John R ACTION: Post to Twist


*New Business*


How to handle action items

Channel on Twist for actions

Upcoming Speakers / General Meeting Plan

May: Astrophotography

June:  ??

July: Mike R Astrophotography?

ACTION: Reach out to Goldendale

Paul tried to contact NASA, didn’t really go anywhere


 ACTION: Nick to check w/ local colleges (Ristolainen)

 ACTION: John R to follow up

 ACTION: Nick to talk to Dan B re: having presentations in nearby lecture
hall


Door Prize discussion

$250 per quarter budget

Nominate board member per quarter?

ACTION: Nick to research and get next month

Jenny found that we can set up a store if we want to.


Club Goals

Reward (not quite the right word) Membership

* Survey

* New Member toolkit

* ATM and educational programs, citizen science

* Streamline equipment borrowing

     ACTION: get inventory in order and publish, pictures and a picture of
each scope

* Shirts. Yep, I went there

     ACTION: Nick and John do it

Celebrate Observing

* Incentivize observing time

* monthly observing goals

Astronomy To The People

* Sidewalk Astronomy

* Library Scope program

* School Outreach


ACTION: Publish goals in Asterisk

ACTION: Mars Events, Oppositions


Upcoming Outreach / YAA / land conservancy

Audubon, April 19th

Sidewalk Astronomy

Astronomy Day

ACTION - Jenny to coordinate w/ shadle


YAA - field trip to Turnbull night hike

Land conservancy, May 22

Adjourned: 6:40pm

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