[Ilugc] information management tools

  • From: gopal@xxxxxxxxxxxxxxxxx (Gopalarathnam Venkatesan)
  • Date: Sat May 20 10:38:04 2006

Raja Subramanian wrote:

Hi,

I'm curious as to how your organise, store, retrieve personal
information computers.  Do you use a special Personal Information
Manager, TODO list, or combination of various tools that helps you
organise the daily information overload?

I've attempted everything from storing information in mailboxes
(locally and on gmail), Mozilla Scrapbook, storing information in
local files/folders (with full text search), contemplating the use
of an outlining editor such as leo
   http://webpages.charter.net/edreamleo/front.html
and even considered knowledge webs and topic maps.


The ideal software I'm looking at should allow me to:

1. store a prioritized todo list and daily planner
2. store all information gleaned from mailing lists, web pages, etc.
3. store random thoughts and information that I create
4. do simple project management
5. offer flexible of categorizing and searching of data


I use Flock [http://www.flock.com] as my primary web browser that has a ;
"Shelf" where I can put on things that I would like to review/read later 
and/or add notes to it.

I use Thunderbird as my primary e-mail, calendar (I have built 
Thunderbird with Lightning extension), task manager (same as previous), 
and RSS reader.

As for flexible categorizing and searching of data, Flock can associate 
tags with your history and bookmarks and also since the bookmarks can be 
integrated with del.icio.us/shadows.com, I can access my bookmarks 
anywhere ;)

-- 
Gopalarathnam Venkatesan

http://gopalarathnam.com/

Other related posts: