[slikom] Microsoft Outlook za celu porodicu
- From: Tomić Rajko <milicat@xxxxxxxxxxx>
- To: <slikom@xxxxxxxxxxxxx>
- Date: Mon, 26 Apr 2004 20:41:28 +0200
Microsoft Outlook za celu porodicu
Evo kako mo?ete da delite zadatke ili kalendar dok je e-mail i dalje odvojen.
Autor BILLI Dyzel
Èlanovi porodice dele i zajedno kori-ste mnoge stvari - obroke, kola, ra-èunar.
Ali, èak i ako vam ne smeta da delite raèunar s nekim, verovatno ne ?elite da
delite svoj e-mail. Uz pomoæ nekoliko jedno-stavnih izmena, vrlo lako mo?ete
imati zaje-dnièki Microsoft Outlook a poseban e-mail.
Outlookov mlaði brat, Outlook Express, sadr?i Identities opciju za upravljanje
e-mai-lom za nekoliko ljudi. Na?alost, OE ne mo?e izaæi na kraj sa kalendarom,
kontaktima i za-
dacima s kojima se Outlook tako
dobro snalazi.
Najjednostavniji naèin da imate zajednièku kopiju Outlooka 2003 jeste da
postavite odvojene kori-snièke naloge u Windows XP. Idite u Control Panel,
kliknite na Users ikonu, kreirajte novu login ?ifru. Kad gledate Outlook u
okviru odreðenog Windows korisnièkog naloga, vidite samo onu grupu podataka
koja je tim izve?tajem odreðena. Po dizajnu, Outlook èuva svoje podatke u
razlièitom Personal Folders fajlu (.PST) za svakog korisnika.
Ali ?ta ako ?elite da sa nekim delite neke od podataka koje ste saèuvali u
Outlooku? Na primer, mnoge porodice ?ele da imaju zajednièki kalendar grupnih
aktivnosti. U tom sluèaju napra-vite drugi Personal Folder fajl tako ?to æete
izabrati File/New/Outlook Data File. Po?to je Outlookova default opcija da
kreira i èuva fajlove s podacima nekoliko foldera duboko u svom fajl sistemu,
najbolje je da kreirate folder na lokaciji koja je dostupna svima, kao ?to je
C:\Outlook i da fajl sa zajednièkim po-dacima tu smestite.
Jednom kada ste kreirali ovaj fajl s poda-cima moraæete da dodate foldere za
svaki tip podataka koje planirate da unesete. Desnim klikom na prvi gornji
folder u novom setu Personal Folders izaberite New Folder a po-tom tip podataka
(Calendar items, Task items
i slièno) iz boksa obele?enog kao Folder Con-tains. Tada svakom folderu mo?ete
da date posebno ime, poput "Shared Calendar" ili "Shared Tasks" da biste
izbegli zabunu.
Da bi novi folderi bili dostupni svakom korisniku, moraæete da se ulogujete za
svaki izve?taj i da otvorite novi folder tako ?to æete odabrati
File/Open/Outlook Data File. Kad to uradite, videæete dva seta foldera u
Outlo-ok Navigation Panelu. Kliknite na ime folde-ra da biste videli njegov
sadr?aj.
Kada su va?i zajednièki folderi otvoreni, mo?ete ih koristiti kao ?to biste
kori-stili bilo koje druge foldere. Mo?ete prevuæi kontakt iz zajednièkog
fol-dera u va? Inbox da kreirate e-mail poru-ku, ili mo?ete prevuæi poruku u
zajednièki Contacts folder da zabele?ite e-mail adresu po?iljaoca. Jo? uvek
æete morati da koristi-te default foldere da biste primili e-mail, tako da
mo?ete oèekivati dva seta otvorenih foldera kada koristite zajednièke. Mo?ete
na-lo?iti Outlooku da koristi zajednièke foldere kao va?e default foldere, ali
ovako æete imati zajednièke i e-mail usluge, a u tom sluèaju mo?ete imati
zajednièki i bilo koji drugi deo Outlooka.
Ako koristite Palm ruèni ureðaj, mo-?ete da sinhronizujete zajednièke foldere
kori?æenjem softvera koji Palm sadr?i. Ali mo?ete kupiti aplikacije kao ?to je
Intellisync ili jednu od Pocket Mirror nadgradnji za sinhronizaciju va?eg Palm
ureðaja sa doda-tnim setom Personal Foldera. Noviji modeli Pocket PC-ja imaju
moguænost sinhroni-zacije s bilo kojim Outlook folderom, a ako va? nema,
Intellisync takoðe funkcioni?e na Pocket PC-ju. Treba ipak da znate da mo?ete
sebi napraviti velike probleme ako vi?e ljudi sinhronizuje razlièite ruène
jedinice s istim setom foldera. ?anse da se pojave gre?ke i dupliraju zapisi u
ovim okolnostima se dra-stièno poveæavaju.
Contacts folder u va?em zajednièkom Outlook folderu mo?e se koristiti kao izvor
spajanja mail adresa na isti naèin na koji bi-ste to uradili u va?em default
folderu: idite u folder, izaberite Tools/Letters i Mailings/ Mail merge i
pratite promptove. Ako ?elite da vidite Outlook adrese u Microsoft Wor-du,
moraæete da omoguæite Wordu da vidi folder. Da biste to uradili, desnim klikom
kliknite na Contacts fol-der, izaberite Properties, kliknite na Outlook Address
Book i onda na èek boks oznaèen kao "show this folder as an e-mail address
book". Tada mo?ete pre-baciti adresu direktno iz zajednièkog Outlo-ok foldera u
dokument, tako ?to æete kliknuti na Wordovo Insert Adress dugme i izabrati
folder s padajuæeg menija na vrhu Select Name dija-log boksa (ako veæ niste
dodali Insert Address dugme Wordu, evo kako da to uradite: izaberite Tools/
Customize, kliknite na Com-mands, potom na Insert iz kolone na levoj strani
Customize dijalog boksa i prevucite Address Book iz kolone sa desne strane do
toolbara).
Zapamtite ipak da Outlook nije dizajniran da vi?e korisnika simultano pristupa
fajlo-vima s podacima. Da biste izbegli kvarove, treba da isplanirate njegovo
kori?æenje tako da u jednom trenutku samo jedna osoba ima pristup Outlookovim
fajlovima s podacima.
Za prijavu na ovu listu poslati poruku na adresu:
slikom-request@xxxxxxxxxxxxx i u polju za tekst upisati, subscribe
Za odjavu sa ove liste poslati poruku na adresu:
slikom-request@xxxxxxxxxxxxx i u polju za tekst upisati, unsubscribe
Other related posts:
- » [slikom] Microsoft Outlook za celu porodicu