[acweboard] Re: Unity Church of the Hills July 3 Concert

  • From: Ellen Knapton <eknapton@xxxxxxx>
  • To: "acweboard@xxxxxxxxxxxxx" <acweboard@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Thu, 2 Jun 2022 23:48:28 +0000

Good Evening,

So far, I am reading concerns that the sanctuary would be too small for ACWE.  
I am going to propose a few solutions.  I appreciate the input that I have had 
so far.   I would like to hear input from more board members about the 
direction that they think ACWE should take for this concert.

First solution would be to see if Unity Church of the Hills would reconsider 
playing outside.  I personally do not endorse this solution.  My viewpoint is 
that the church accepted our offer to play and is providing a venue.  They have 
been agreeable with our monetary concerns.  If this is a solution that the 
board would like to take, then someone other than me will need to contact the 
church and have this discussion.

The second solution would be to see if we can appeal to members of the band to 
see if some players would be willing to sit out this concert.  This would allow 
us to get the band to a size that would fit the area.  We would need to work 
with section leaders to make sure that parts are covered in their section.  I 
am willing to sit out this concert.

The last solution would be to cancel the concert.  I am not terribly 
comfortable with this option, however, am willing to contact the church if this 
is the direction that the board would like to take.   The downside of this 
option would be that we may burn a bridge for future venue opportunities.

Is there a way that we can arrange the band that would allow the band to fit?   
I really need to hear from board members about how we would like to handle this 
venue.  What to do....

Ellen
________________________________
From: acweboard-bounce@xxxxxxxxxxxxx <acweboard-bounce@xxxxxxxxxxxxx> on behalf 
of Jessica Johnson <jessica.a.johnson@xxxxxxxxx>
Sent: Thursday, June 2, 2022 5:18 PM
To: acweboard@xxxxxxxxxxxxx <acweboard@xxxxxxxxxxxxx>
Subject: [acweboard] Re: Unity Church of the Hills July 3 Concert

Looking at the picture in the link Mike sent, I'm thinking the percussion 
equipment alone would take up about half that stage. (Unless this is a concert 
where we wouldn't have many percussionists.)

I would love to be indoors, too, but at the same time, I don't remember it 
being miserable playing outdoors in previous years for Fourth of July. The 
audience always seemed fine, too. They still have the large covered patio, 
right?

Jessica
On Jun 2, 2022, 4:00 PM -0500, Michael Bell <mikekb@xxxxxxxxxxxxx>, wrote:
I don't think we will fit on the stage in the Sanctuary unless we get really 
creative with the space and maybe take some pews out.  Here is a photo:
https://www.musicselection.fm/news/259-allen-heath-brings-it-all-together-at-the-unity-church-of-the-hills-in-austin,-texas.html<https://nam12.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.musicselection.fm%2Fnews%2F259-allen-heath-brings-it-all-together-at-the-unity-church-of-the-hills-in-austin%2C-texas.html&data=05%7C01%7C%7C754b9f98fc48434b309508da44e5de84%7C84df9e7fe9f640afb435aaaaaaaaaaaa%7C1%7C0%7C637898051315981957%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000%7C%7C%7C&sdata=eLzO3bTTCKyzTNxWio84DgkdJjjGvXgn4XuS8kIzv5c%3D&reserved=0>
(Scroll down)

And a video:
https://www.youtube.com/watch?v=v9n1bi2fpAU<https://nam12.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.youtube.com%2Fwatch%3Fv%3Dv9n1bi2fpAU&data=05%7C01%7C%7C754b9f98fc48434b309508da44e5de84%7C84df9e7fe9f640afb435aaaaaaaaaaaa%7C1%7C0%7C637898051315981957%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000%7C%7C%7C&sdata=uWITOZKzc9nFMWfypIbYeCDxoPXwPEbsszPzEHVpFjc%3D&reserved=0>

We've played there on the patio at least 3 times around July 4th. Are these 
newer people speaking up?  Or have they become more sensitive to the heat?

I would certainly prefer to play inside, but I just don't see us fitting in the 
Sanctuary.

Mike

On Thu, Jun 2, 2022 at 3:00 PM Ellen Knapton 
<eknapton@xxxxxxx<mailto:eknapton@xxxxxxx>> wrote:
Let me forward this to the band board to make them aware of the changes.  I 
will let you know if questions come up.

Ellen

Sent from my iPad

On Jun 2, 2022, at 2:37 PM, Jennifer Chavez 
<jennifer.chavez@xxxxxxxxxxxxxx<mailto:jennifer.chavez@xxxxxxxxxxxxxx>> wrote:


Ellen,

We have gotten some pretty firm feedback from our volunteer leadership team 
about having the concert outdoors in the heat, so we are considering having 
your group perform in the Sanctuary instead. You could park by the back 
entrance and enter backstage as the service concludes and set up onstage as the 
congregation exits the sanctuary and gets lunch in the foyer and friendship 
hall, then begin the concert when you are ready.

The doors between Sanctuary and foyer will be propped open so everyone can 
hear, then they can make their way back into the Sanctuary for the remainder of 
the concert when they have finished eating. Will this work for you?

Jennifer Chavez
Office Manager
Pronouns: she/her/hers


We are already ONE, but we imagine that we are not, and what we have to recover 
is

our original UNITY. What we have to BE is what we are. ​
Thomas Merton

[Outlook-mpyh2ihq.jpg]


w | 
www.UnityHills.org<https://nam12.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.unityhills.org%2F&data=05%7C01%7C%7C754b9f98fc48434b309508da44e5de84%7C84df9e7fe9f640afb435aaaaaaaaaaaa%7C1%7C0%7C637898051315981957%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000%7C%7C%7C&sdata=TmBYNRbY6f3%2FKX6nivMAI8P24tkYo8mh4U8fuexchjU%3D&reserved=0>

p  | (512) 335-4449<tel:+15123354449>

f   | 
www.facebook.com/UnityChurchOfTheHills<https://nam12.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.facebook.com%2FUnityChurchOfTheHills%2F&data=05%7C01%7C%7C754b9f98fc48434b309508da44e5de84%7C84df9e7fe9f640afb435aaaaaaaaaaaa%7C1%7C0%7C637898051315981957%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000%7C%7C%7C&sdata=vlaLPzQTZX7PPDDwo2iKQZ8Ib60nF7O0KFrLG1ibMi4%3D&reserved=0>

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