[acweboard] Re: Unity Church of the Hills July 3 Concert

  • From: Melissa Kunkel <mkunkel725@xxxxxxxxx>
  • To: acweboard@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Thu, 2 Jun 2022 21:01:34 -0500

Could we ask if the church would be open to us moving the concert earlier
in the day (when it's cooler outside)?

From what Mike shared and from my own experience in the sanctuary, there's
no way we will all fit in that sanctuary unless they are able to remove
some of the pews. (Is moving pews even possible?  I'm not sure if they're
anchored to the floor or just really really heavy).

Personally, I also don't like the idea of telling some members that they
can't play in that concert, it feels very un-ACWE to me.  Our ensemble is
open to everyone who has a horn and wants to play, and I don't want people
in the group to be discouraged if we start appearing "selective" and asking
people to sit out for this concert.  I'm not saying we would necessarily be
only picking the best players to play at unity, but it could be perceived
that way.

I don't know if we've shared with the church how many members we expect to
play in the concert, or explained that we need space for the percussion
too, but I think that it would be reasonable to explain to Unity that we
can't fit in their sanctuary with their current setup.

I think it would be best to inform them that we're too large to play in
their sanctuary, and see where the conversation goes from there.  We could
give them a couple of alternate suggestions (playing outside earlier,
moving pews, etc), and see if they have any other suggestions.

Thanks,
Melissa

On Thu, Jun 2, 2022 at 6:48 PM Ellen Knapton <eknapton@xxxxxxx> wrote:

Good Evening,

So far, I am reading concerns that the sanctuary would be too small for
ACWE.  I am going to propose a few solutions.  I appreciate the input that
I have had so far.   I would like to hear input from more board members
about the direction that they think ACWE should take for this concert.

First solution would be to see if Unity Church of the Hills would
reconsider playing outside.  I personally do not endorse this solution.  My
viewpoint is that the church accepted our offer to play and is providing a
venue.  They have been agreeable with our monetary concerns.  If this is a
solution that the board would like to take, then someone other than me will
need to contact the church and have this discussion.

The second solution would be to see if we can appeal to members of the
band to see if some players would be willing to sit out this concert.  This
would allow us to get the band to a size that would fit the area.  We would
need to work with section leaders to make sure that parts are covered in
their section.  I am willing to sit out this concert.

The last solution would be to cancel the concert.  I am not terribly
comfortable with this option, however, am willing to contact the church if
this is the direction that the board would like to take.   The downside of
this option would be that we may burn a bridge for future venue
opportunities.

Is there a way that we can arrange the band that would allow the band to
fit?   I really need to hear from board members about how we would like
to handle this venue.  What to do....

Ellen
------------------------------
*From:* acweboard-bounce@xxxxxxxxxxxxx <acweboard-bounce@xxxxxxxxxxxxx>
on behalf of Jessica Johnson <jessica.a.johnson@xxxxxxxxx>
*Sent:* Thursday, June 2, 2022 5:18 PM
*To:* acweboard@xxxxxxxxxxxxx <acweboard@xxxxxxxxxxxxx>
*Subject:* [acweboard] Re: Unity Church of the Hills July 3 Concert

Looking at the picture in the link Mike sent, I'm thinking the percussion
equipment alone would take up about half that stage. (Unless this is a
concert where we wouldn't have many percussionists.)

I would love to be indoors, too, but at the same time, I don't remember it
being miserable playing outdoors in previous years for Fourth of July. The
audience always seemed fine, too. They still have the large covered patio,
right?

Jessica
On Jun 2, 2022, 4:00 PM -0500, Michael Bell <mikekb@xxxxxxxxxxxxx>, wrote:

I don't think we will fit on the stage in the Sanctuary unless we get
really creative with the space and maybe take some pews out.  Here is a
photo:

https://www.musicselection.fm/news/259-allen-heath-brings-it-all-together-at-the-unity-church-of-the-hills-in-austin,-texas.html
<https://nam12.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.musicselection.fm%2Fnews%2F259-allen-heath-brings-it-all-together-at-the-unity-church-of-the-hills-in-austin%2C-texas.html&data=05%7C01%7C%7C754b9f98fc48434b309508da44e5de84%7C84df9e7fe9f640afb435aaaaaaaaaaaa%7C1%7C0%7C637898051315981957%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000%7C%7C%7C&sdata=eLzO3bTTCKyzTNxWio84DgkdJjjGvXgn4XuS8kIzv5c%3D&reserved=0>
(Scroll down)

And a video:
https://www.youtube.com/watch?v=v9n1bi2fpAU
<https://nam12.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.youtube.com%2Fwatch%3Fv%3Dv9n1bi2fpAU&data=05%7C01%7C%7C754b9f98fc48434b309508da44e5de84%7C84df9e7fe9f640afb435aaaaaaaaaaaa%7C1%7C0%7C637898051315981957%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000%7C%7C%7C&sdata=uWITOZKzc9nFMWfypIbYeCDxoPXwPEbsszPzEHVpFjc%3D&reserved=0>

We've played there on the patio at least 3 times around July 4th. Are
these newer people speaking up?  Or have they become more sensitive to the
heat?

I would certainly prefer to play inside, but I just don't see us fitting
in the Sanctuary.

Mike

On Thu, Jun 2, 2022 at 3:00 PM Ellen Knapton <eknapton@xxxxxxx> wrote:

Let me forward this to the band board to make them aware of the changes.
I will let you know if questions come up.

Ellen

Sent from my iPad

On Jun 2, 2022, at 2:37 PM, Jennifer Chavez <
jennifer.chavez@xxxxxxxxxxxxxx> wrote:


Ellen,

We have gotten some pretty firm feedback from our volunteer leadership
team about having the concert outdoors in the heat, so we are considering
having your group perform in the Sanctuary instead. You could park by the
back entrance and enter backstage as the service concludes and set up
onstage as the congregation exits the sanctuary and gets lunch in the foyer
and friendship hall, then begin the concert when you are ready.

The doors between Sanctuary and foyer will be propped open so everyone can
hear, then they can make their way back into the Sanctuary for the
remainder of the concert when they have finished eating. Will this work for
you?

Jennifer Chavez
Office Manager
Pronouns: she/her/hers

*We are already ONE, but we imagine that we are not, and what we have to
recover is*

*our original UNITY. What we have to BE is what we are. ​*
* Thomas Merton *
[image: Outlook-mpyh2ihq.jpg]

w | www.UnityHills.org
<https://nam12.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.unityhills.org%2F&data=05%7C01%7C%7C754b9f98fc48434b309508da44e5de84%7C84df9e7fe9f640afb435aaaaaaaaaaaa%7C1%7C0%7C637898051315981957%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000%7C%7C%7C&sdata=TmBYNRbY6f3%2FKX6nivMAI8P24tkYo8mh4U8fuexchjU%3D&reserved=0>

p  | (512) 335-4449 <+15123354449>

f   | www.facebook.com/UnityChurchOfTheHills
<https://nam12.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.facebook.com%2FUnityChurchOfTheHills%2F&data=05%7C01%7C%7C754b9f98fc48434b309508da44e5de84%7C84df9e7fe9f640afb435aaaaaaaaaaaa%7C1%7C0%7C637898051315981957%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000%7C%7C%7C&sdata=vlaLPzQTZX7PPDDwo2iKQZ8Ib60nF7O0KFrLG1ibMi4%3D&reserved=0>


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