[acweboard] Re: Insurance Requirements

  • From: James Bigham <jbigham98@xxxxxxxxx>
  • To: acweboard@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Mon, 15 Oct 2018 14:49:32 -0500

Ok gang,
I posed the question to Alison Rios, and her response today was:
If anyone is working for ACWE, and on payroll, they are considered an
employee. Volunteers and contractors are not considered employees, and
would not be covered under the workers comp. If anyone in your group fits
as a payroll paid employee, I would need to know each person’s job duties,
and their payroll.  With this, I can obtain a quote. If no one fits the
employee description, you would not need the coverage.
So, Robert is currently the only person who pockets money from the coffers,
but he isn't technically an employee, right?  We don't have the manager
position filled, so are we wasting our time trying to get the additional
coverage?  Let me know what ya'll think, I'm not the sharpest tool in the
shed when it comes to legal matters such as this.
Jimmy

On Fri, Oct 12, 2018 at 7:01 PM Jessica Johnson <jessica.a.johnson@xxxxxxxxx>
wrote:

Jimmy, I looked at the application we filled out earlier this year for the
D&O insurance, and while it includes several options for related types of
insurance, it does not include an option for workers’ comp insurance. I was
hoping it would be just another box we could tick and then reprint the
application, but it looks like that type of insurance has its own (possibly
more complex?) application.



Jessica



*From: *Ellen Knapton <eknapton@xxxxxxx>
*Sent: *Friday, October 12, 2018 6:28 PM
*To: *acweboard@xxxxxxxxxxxxx
*Subject: *[acweboard] Re: Insurance Requirements



What is the cost of adding this to our current insurance?  If it is
covered by grant money and is required we should pay for coverage.



Ellen

Sent from my iPhone


On Oct 12, 2018, at 3:02 PM, Jarred Prejean <jarredprejean@xxxxxxxxxxx>
wrote:

According to the IRS, yes. 😊 You're considered an independent contractor
for tax purposes.

*From:* acweboard-bounce@xxxxxxxxxxxxx <acweboard-bounce@xxxxxxxxxxxxx>
on behalf of robertlaguna <dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx>
*Sent:* Friday, October 12, 2018 2:56:11 PM
*To:* acweboard@xxxxxxxxxxxxx
*Subject:* [acweboard] Re: Insurance Requirements



Ummm... what am I,  chopped liver?







Sent from my T-Mobile 4G LTE Device



-------- Original message --------

From: Jarred Prejean <jarredprejean@xxxxxxxxxxx>

Date: 10/12/18 2:54 PM (GMT-06:00)

To: acweboard@xxxxxxxxxxxxx

Subject: [acweboard] Re: Insurance Requirements



How does workers’ compensation insurance work for an organization that has
no employees?



*From:* acweboard-bounce@xxxxxxxxxxxxx <acweboard-bounce@xxxxxxxxxxxxx>
on behalf of James Bigham <jbigham98@xxxxxxxxx>
*Sent:* Friday, October 12, 2018 2:09:25 PM
*To:* acweboard@xxxxxxxxxxxxx
*Subject:* [acweboard] Re: Insurance Requirements



Alright gang, so long story short our current insurance covers all the
caveats of the COA grant except for Workers comp.  Allison Rios from
Higgenbotham said that the state does not require it, and that the city
does not enforce carrying this coverage, but still asks for it.  So the
question is, should we just keep swimming or seek out the workers comp
coverage?  Discuss.

Jimmythetuba



On Tue, Oct 9, 2018 at 9:48 AM Michael Bell <mikekb@xxxxxxxxxxxxx> wrote:

Alexa, the documents I submitted last year are attached.  This year's
requirements mention some stuff about auto insurance, which I don't think
we have ever had to deal with before. We may need to get that from Bob and
Giuseppe since they are the usual drivers. At any rate, I've remained
willfully ignorant of this part of the process.



mike



On Mon, Oct 8, 2018 at 6:44 PM Alexa Anderson <alexa.anderson@xxxxxxxxxxx>
wrote:

Right. For the sake of having a plan, can you email her and cc me? I'd
like to see the process and help how I can.

CC: alexa.anderson@xxxxxxxxxxx

From: James Bigham

Sent: Monday, October 8, 6:23 PM

Subject: [acweboard] Re: Insurance Requirements

To: acweboard@xxxxxxxxxxxxx

It's allison rios with Higginbotham insurance.  Their office is just off
mopac around beecaves.  We've used them for some time, but just recently
added a few things to our policy.  If nothing has changed from previous
years, I would think we are covered.  I, or you, or anyone on the board
could email her with the requirements and ask if we are kosher.  I could do
that tomorrow after work.

Jimmythetuba

On Mon, Oct 8, 2018, 6:19 PM Alexa Anderson <alexa.anderson@xxxxxxxxxxx>
wrote:

Mike, do we currently have any certificates of insurance already
submitted, possibly from previous years?

Also, do we have only one insurance representative or is there one per
line of insurance? If there's only one, who is that contact? Anyone can
answer this question.

Alexa

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*From:* acweboard-bounce@xxxxxxxxxxxxx <acweboard-bounce@xxxxxxxxxxxxx>
on behalf of Michael Bell <mikekb@xxxxxxxxxxxxx>

*Sent:* Monday, October 8, 2018 1:58:40 PM

*To:* acweboard@xxxxxxxxxxxxx

*Subject:* [acweboard] Insurance Requirements



Hi All

The attached file shows our insurance requirements for CoA funding.
Please send me the required documents so I can upload them for the city.  I
have little idea what most of this means so questions will probably have to
be addressed to our insurance representative or City staff.

thanks

mike





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