[acweboard] Re: Insurance Requirements

  • From: Ellen Knapton <eknapton@xxxxxxx>
  • To: "acweboard@xxxxxxxxxxxxx" <acweboard@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Mon, 15 Oct 2018 21:57:10 +0000

So are we planning on hiring a manager over the course of the band season?

If so we probably want to look into coverage. If this position is not happening 
this year we should be fine without coverage.

Ellen

Sent from my iPhone

On Oct 15, 2018, at 2:49 PM, James Bigham 
<jbigham98@xxxxxxxxx<mailto:jbigham98@xxxxxxxxx>> wrote:

Ok gang,
I posed the question to Alison Rios, and her response today was:
If anyone is working for ACWE, and on payroll, they are considered an employee. 
Volunteers and contractors are not considered employees, and would not be 
covered under the workers comp. If anyone in your group fits as a payroll paid 
employee, I would need to know each person’s job duties, and their payroll.  
With this, I can obtain a quote. If no one fits the employee description, you 
would not need the coverage.
So, Robert is currently the only person who pockets money from the coffers, but 
he isn't technically an employee, right?  We don't have the manager position 
filled, so are we wasting our time trying to get the additional coverage?  Let 
me know what ya'll think, I'm not the sharpest tool in the shed when it comes 
to legal matters such as this.
Jimmy

On Fri, Oct 12, 2018 at 7:01 PM Jessica Johnson 
<jessica.a.johnson@xxxxxxxxx<mailto:jessica.a.johnson@xxxxxxxxx>> wrote:
Jimmy, I looked at the application we filled out earlier this year for the D&O 
insurance, and while it includes several options for related types of 
insurance, it does not include an option for workers’ comp insurance. I was 
hoping it would be just another box we could tick and then reprint the 
application, but it looks like that type of insurance has its own (possibly 
more complex?) application.

Jessica

From: Ellen Knapton<mailto:eknapton@xxxxxxx>
Sent: Friday, October 12, 2018 6:28 PM
To: acweboard@xxxxxxxxxxxxx<mailto:acweboard@xxxxxxxxxxxxx>
Subject: [acweboard] Re: Insurance Requirements

What is the cost of adding this to our current insurance?  If it is covered by 
grant money and is required we should pay for coverage.

Ellen
Sent from my iPhone

On Oct 12, 2018, at 3:02 PM, Jarred Prejean 
<jarredprejean@xxxxxxxxxxx<mailto:jarredprejean@xxxxxxxxxxx>> wrote:
According to the IRS, yes. 😊 You're considered an independent contractor for 
tax purposes.

From: acweboard-bounce@xxxxxxxxxxxxx<mailto:acweboard-bounce@xxxxxxxxxxxxx> 
<acweboard-bounce@xxxxxxxxxxxxx<mailto:acweboard-bounce@xxxxxxxxxxxxx>> on 
behalf of robertlaguna 
<dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx<mailto:dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx>>
Sent: Friday, October 12, 2018 2:56:11 PM
To: acweboard@xxxxxxxxxxxxx<mailto:acweboard@xxxxxxxxxxxxx>
Subject: [acweboard] Re: Insurance Requirements

Ummm... what am I,  chopped liver?



Sent from my T-Mobile 4G LTE Device

-------- Original message --------
From: Jarred Prejean 
<jarredprejean@xxxxxxxxxxx<mailto:jarredprejean@xxxxxxxxxxx>>
Date: 10/12/18 2:54 PM (GMT-06:00)
To: acweboard@xxxxxxxxxxxxx<mailto:acweboard@xxxxxxxxxxxxx>
Subject: [acweboard] Re: Insurance Requirements

How does workers’ compensation insurance work for an organization that has no 
employees?


From: acweboard-bounce@xxxxxxxxxxxxx<mailto:acweboard-bounce@xxxxxxxxxxxxx> 
<acweboard-bounce@xxxxxxxxxxxxx<mailto:acweboard-bounce@xxxxxxxxxxxxx>> on 
behalf of James Bigham <jbigham98@xxxxxxxxx<mailto:jbigham98@xxxxxxxxx>>
Sent: Friday, October 12, 2018 2:09:25 PM
To: acweboard@xxxxxxxxxxxxx<mailto:acweboard@xxxxxxxxxxxxx>
Subject: [acweboard] Re: Insurance Requirements

Alright gang, so long story short our current insurance covers all the caveats 
of the COA grant except for Workers comp.  Allison Rios from Higgenbotham said 
that the state does not require it, and that the city does not enforce carrying 
this coverage, but still asks for it.  So the question is, should we just keep 
swimming or seek out the workers comp coverage?  Discuss.
Jimmythetuba

On Tue, Oct 9, 2018 at 9:48 AM Michael Bell 
<mikekb@xxxxxxxxxxxxx<mailto:mikekb@xxxxxxxxxxxxx>> wrote:
Alexa, the documents I submitted last year are attached.  This year's 
requirements mention some stuff about auto insurance, which I don't think we 
have ever had to deal with before. We may need to get that from Bob and 
Giuseppe since they are the usual drivers. At any rate, I've remained willfully 
ignorant of this part of the process.

mike

On Mon, Oct 8, 2018 at 6:44 PM Alexa Anderson 
<alexa.anderson@xxxxxxxxxxx<mailto:alexa.anderson@xxxxxxxxxxx>> wrote:
Right. For the sake of having a plan, can you email her and cc me? I'd like to 
see the process and help how I can.
CC: alexa.anderson@xxxxxxxxxxx<mailto:alexa.anderson@xxxxxxxxxxx>

From: James Bigham
Sent: Monday, October 8, 6:23 PM
Subject: [acweboard] Re: Insurance Requirements
To: acweboard@xxxxxxxxxxxxx<mailto:acweboard@xxxxxxxxxxxxx>

It's allison rios with Higginbotham insurance.  Their office is just off mopac 
around beecaves.  We've used them for some time, but just recently added a few 
things to our policy.  If nothing has changed from previous years, I would 
think we are covered.  I, or you, or anyone on the board could email her with 
the requirements and ask if we are kosher.  I could do that tomorrow after work.
Jimmythetuba
On Mon, Oct 8, 2018, 6:19 PM Alexa Anderson 
<alexa.anderson@xxxxxxxxxxx<mailto:alexa.anderson@xxxxxxxxxxx>> wrote:
Mike, do we currently have any certificates of insurance already submitted, 
possibly from previous years?
Also, do we have only one insurance representative or is there one per line of 
insurance? If there's only one, who is that contact? Anyone can answer this 
question.
Alexa
Get Outlook for 
Android<https://eur02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Feur04.safelinks.protection.outlook.com%2F%3Furl%3Dhttps%253A%252F%252Faka.ms%252Fghei36%26data%3D02%257C01%257C%257Cce1bc4480c144f62c63508d6307db4e0%257C84df9e7fe9f640afb435aaaaaaaaaaaa%257C1%257C0%257C636749713786672081%26sdata%3DhagLdslwiXkQhC7JvBys%252BzxQ1uqG12O1AjPD%252BoqBOxM%253D%26reserved%3D0&data=02%7C01%7C%7Cc3f136527f114b27b00c08d632d742a0%7C84df9e7fe9f640afb435aaaaaaaaaaaa%7C1%7C0%7C636752297442644335&sdata=TFKkP7DIQmHrLYczx7DrnEAtEUrSX%2BwOhzJirZzBMs8%3D&reserved=0>
From: acweboard-bounce@xxxxxxxxxxxxx<mailto:acweboard-bounce@xxxxxxxxxxxxx> 
<acweboard-bounce@xxxxxxxxxxxxx<mailto:acweboard-bounce@xxxxxxxxxxxxx>> on 
behalf of Michael Bell <mikekb@xxxxxxxxxxxxx<mailto:mikekb@xxxxxxxxxxxxx>>
Sent: Monday, October 8, 2018 1:58:40 PM
To: acweboard@xxxxxxxxxxxxx<mailto:acweboard@xxxxxxxxxxxxx>
Subject: [acweboard] Insurance Requirements

Hi All
The attached file shows our insurance requirements for CoA funding.  Please 
send me the required documents so I can upload them for the city.  I have 
little idea what most of this means so questions will probably have to be 
addressed to our insurance representative or City staff.
thanks
mike



PNG image

Other related posts:

  1. Home
  2. acweboard
  3. Archive
  4. 10-2018